面對顧客的投訴，相信每個(gè)店都有自己的處理流程。但導(dǎo)購在處理投訴時(shí)是否按流程辦事呢？其實(shí)不然，很多導(dǎo)購面對顧客的投訴時(shí)，應(yīng)對的服務(wù)態(tài)度、語氣及方式很容易激化顧客的不滿情緒，把事情越鬧越大。 請看以下情景：
情景一
導(dǎo)購：這不是我們商品的質(zhì)量問題，我們不給退！
顧客：明明就是你們質(zhì)量的問題，如果不是質(zhì)量有問題，商品怎么可能出現(xiàn)這些狀況。
導(dǎo)購：這是您自己的問題，我們退不了！
顧客：什么叫做我的問題，明明是你們商品質(zhì)量的問題。
導(dǎo)購：退給我們，我們也賣不了！
顧客：能不能賣不是我的事，是你們的事。
建議應(yīng)對策略
導(dǎo)購：這確實(shí)是因?yàn)?.....的問題所造成，真的很不好意思！
導(dǎo)購：站在您的角度我也理解您的心情，只是這確實(shí)是......造成的，真的是非常非常不好意思！
情景二
導(dǎo)購：退是退不了，要么給你調(diào)換！
顧客：什么叫做退不了，我偏不換，我就要退。
導(dǎo)購：我們規(guī)定只能換不能退！
顧客：規(guī)定是你們家的事，跟我無關(guān)，反正我就是要退。
建議應(yīng)對策略
導(dǎo)購：在我可以負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)我一定愿意給您最滿意的處理，我再幫您選擇幾個(gè)樣式您挑看看！
導(dǎo)購：只要有我能做到的部分，我一定讓您滿意，畢竟您花了錢，是吧！我來慢慢給您選，一定選到您滿意為止！
情景三
導(dǎo)購：先生你這樣說有點(diǎn)不講理！
顧客：什么叫做不講理，你憑什么教訓(xùn)我。
導(dǎo)購：先生您這樣不講道理我沒法跟你談！
顧客：沒法跟我談，那就找一個(gè)能跟我談的過來，你別在這兒耽誤我的事。
建議應(yīng)對策略
導(dǎo)購：您這樣說，我都不知道怎么處理比較好！我真的很想幫您處理好！
導(dǎo)購：是這樣子的，其實(shí)最重要還是要把您的事情處理好讓您滿意，您看這樣......
情景四
導(dǎo)購：先生，您先不要激動(dòng)！
顧客：如果換做是你，你能不激動(dòng)嗎？
導(dǎo)購：先生您這樣生氣是處理不了事情的！
顧客：你以為我想這樣，還不是你們逼的！
建議應(yīng)對策略
導(dǎo)購：我先幫您倒杯水，您先消消氣，我來幫您處理！
導(dǎo)購：您先坐一下，我們先不著急，您相信我一定很有誠意要幫您處理！
情景五
導(dǎo)購：我們公司規(guī)定不行！
顧客：我不管你們什么規(guī)定，反正我就要結(jié)果。
導(dǎo)購：公司規(guī)定就是這樣的，我們也沒有辦法！
顧客：我不管，你沒辦法也要給我想出辦法來！
建議應(yīng)對策略
導(dǎo)購：如果可以做到的話我一定愿意盡力滿足您，只是真的很不好意思！
導(dǎo)購：您看這樣好嗎？在我能負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，我來建議幾個(gè)做法給您，盡量快點(diǎn)把您的事情處理好,您的時(shí)間也很寶貴,您看這樣好嗎？
情景六
導(dǎo)購：如果能退的話，我肯定讓你退！
顧客：你是你們公司的員工，當(dāng)然是站在公司那邊，難不成站我這邊！
導(dǎo)購：其實(shí)你退或者不退，我又得不到任何好處！
顧客：當(dāng)然有好處，你們有業(yè)績呀！
建議應(yīng)對策略
導(dǎo)購：只要能讓您滿意，我能為您做的我一定都愿意去做！
導(dǎo)購：您相信以我的立場，我一定是以讓您滿意為主，您開心我是最高興的！
處理投訴
首先要耐心傾聽顧客的意見，不要輕易打斷或批評，而是要鼓勵(lì)顧客把問題說完。當(dāng)顧客發(fā)泄完后，就減少了溝通上的障礙和困難，這是自然就聽得進(jìn)你的解釋和處理意見。
顧客投訴、抱怨、牢騷都是源于對產(chǎn)品和服務(wù)的不滿意，如果再加上處理人員態(tài)度不好，情緒就會(huì)更差。反之，若處理者態(tài)度誠懇、禮貌，顧客就會(huì)以比較理智客觀的態(tài)度來溝通處理方案。
提高處理投訴的效率，一來可以讓消費(fèi)者感到尊重，表明我們重視他提出的意見；二來表示我們處理問題的誠意；三來防止顧客的負(fù)面渲染。
級別高的管理人員親自處理投訴，往往會(huì)讓顧客有一種受重視、受尊重的感覺，心理容易平衡。
顧客投訴時(shí)，都認(rèn)為自己的利益受到損失，因此希望公司能有所補(bǔ)償。這種補(bǔ)償可能有物質(zhì)的，也可能有精神的。一方面在在公司損失不大時(shí)可適當(dāng)多補(bǔ)償一點(diǎn)；另一方面，在物質(zhì)上少補(bǔ)償一點(diǎn)，而在精神上多補(bǔ)償點(diǎn)，多說些好話，讓消費(fèi)者心理平衡。
